内定辞退の電話とメールのどっち?理由の伝え方や呼び出し拒否について

公開日: : 最終更新日:2015/09/10 就職・留年関連

内定をもらって、やったー!

と思っていたら、それ以上または

自分の第一希望をもらえた。

でも、第一希望以外の内定先に辞退を

申し出たいけど、どうやったらいいのか。

そんな悩みを持っている人は

今回の記事を読めば、今すぐにでも

内定辞退の方法を理解できますよ!

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内定辞退は電話orメール?

さて、悩みどころとしてあるのは

内定辞退は電話かメールのどっちか、

それとも実際に会って話すのか。

これは基本、電話が一般的なマナー。

何故かと言うと、メールでは開封されず

見過ごされてしまうケースが多々有ります。

そうなると、気づいた時には内定が

内々定に進み、気づけば内定式を

無断欠席になってしまった・・・。

なんていう事例が起こってしまう。

一方、会って話すとなると、

こっちも向こうの人事も気まずい。

それだけじゃなく、ネットで

よく言われる内定辞退を取り消せ、

と半ば脅迫めいたこともあるでしょう。

そのため、電話でするのが

お互いにとって都合が良いのです。

電話をするべき時間帯はいつ?

電話をかける女性

始業・終業時間の両方共に

一時間前後で電話を掛けるのは

迷惑となるので止めましょう

始業はその日の仕事の割り振り確認、

終業は仕事の報告、残業申請、引き継ぎ、

滑り込みの仕事などで手が空きません。

そのため、急いで伝えたいのは

重々承知していますが、まずは

落ち着いて上記の時間帯は回避すべき。

理想的な時間とすれば、午前中は11時頃。

午後は13~16時頃までに電話をしましょう

特に午後の14時頃なら仕事が

一段落付いている頃でしょうから、

電話も繋がりやすいと思います。

例え、断りの電話でも名乗るのがマナー

自分の所属大学、学部、学科、名前を

名乗るのは内定をもらった企業だとしても

当然マナーとして名乗るべきことです。

友達に掛ける以外では自分の名前を

明かすのは当然と言えば当然。

ケータイ、スマホが隆盛したため

忘れがちかもしれませんけどね。

必ず名乗ることを忘れずに。

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理由の伝え方はどうしよう

これはシンプルにザックリ行きましょう。

ダラダラと引き伸ばしても仕方ありません。

名乗る→内定を辞退します

たったこれだけで大丈夫。

理由を聞かれたら以下の事に注意。

内定辞退の理由を聞かれたら気をつけること

  • 内定辞退する結論を述べる
  • 理由は聞かれない限り不用意に言わない
  • 優先内定先と辞退先の比較は絶対にしない
  • 優先内定先の企業名は絶対に言わないこと

と、以上の4つを最低限気をつけること。

特に一番最後の企業名を漏らすのはNG。

同じ業界で活躍する企業の場合は

提携した時とか非常に気まずくなります。

だから、無意味なことを

口走らないように慎重に話しましょう。

呼び出されたけど拒否できるの?

拒否して大丈夫ですよ。

社会マナー的にはタブーなんですよね。

でも、昨今は強要されてニュースで

話題にされたりもしていますから、

向こう側も無理強いはしないでしょう。

下手に出たら、こちら側から

仄めかす程度で黙ると思うし。

ただ、気持ち的に晴れない、

モヤモヤするのであれば、

一度きちんと会って話しましょう。

とはいえ、企業側も内定辞退数は

例年の参考などもあって、織り込み済み

そうそう、こんなレアケースに

ぶち当たることはないので、

安心してください。

まとめ

  • 内定辞退連絡は電話!
  • 電話を掛ける時間は始業・終業前後一時間はダメ
  • 辞退の話は簡潔に進めよう
  • 理由を聞かれても会社比較はNG
  • 辞退時の呼び出しは拒否してもOK
  • ただし、社会人マナーとしては最低

ということを覚えておきましょう。

基本は電話一本で終わります。

掛ける時は静かな公園とか

落ち着ける場所で掛けると良いかな。

心に余裕を持たせることもできますから。

内定辞退は簡単ですが、

くれぐれも安易な考えで内定を

蹴らないようにしてくださいね。

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  • アラサーに片足を突っ込みました。色々と備忘録的なブログになっています。なので、流行りを追ったり、芸能やゲームにニュースなども取り上げています。何気にイベントなども行く、かな?詳しくはプロフィールを御覧ください。
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