就活で使う面接日程調整メールの送返信件名とは?お礼のテンプレもあり

公開日: : 最終更新日:2015/09/10 就職・留年関連

就活をしていれば必ず遭遇するコイツ。

メールをどうやって送信・返信しようか。

しかも、それが確認メールならいいものの、

面接日程調整とかのめーるだったら、自分が

送らなければいけない・・・!

そんなことを悩んでいる方へ

送信・返信・調整の3つのテンプレと

お礼のテンプレを伝授しましょう。

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就活メールの共通部分

~書き出し~

株式会社○○○○

人事部○○様

△△大学△△学部の△△△△です。

大変お世話になっております。

(本文略)

~署名部分~

△△大学△△学部

△△△△

tel:xxx-xxxx-xxxx

mail:xxxxx@xxxx.com

これが就活でメールを

使う場合の基本的な書き方です。

そして、何より大事なことは

文を見やすく整えること。

今回のであれば20文字前後で

区切る形となりますね。

さて、次からは本文に移ります。

就活面接日程を自分から送信する場合

件名:面接希望日程ご連絡 △△大学△△△△

(書き出し略)

お世話になっております。

△△大学△△学部△△△△です。

面接希望日時の候補は以下を希望します。

第一希望:○月○日×時

第二希望:○月○日×時

第三希望:○月○日終日可能

その他の日程も柔軟に

可能な限り対応いたします。

それでは、ご連絡をお待ちしています。

何卒よろしくお願い致します。

(署名略)

件名は簡潔に書くのと、

どこの大学の誰かを明記するのを

必ず忘れないようにすること。

読まれる前に迷惑メール行きです。

第○希望まで受け付ける、ということが

殆どでしょうから、その通りに書きましょう。

候補日程を企業から送られて来た場合の返信

(書き出し略)

お世話になっております。

△△大学△△学部△△△△です。

面接日程候補の

ご連絡をいただきまして、

ありがとうございます。

○月×日○時(△)に必要書類持参の上、

貴社にお伺いいたします。

(署名略)

複数の形で送られてきた内、

一つを選ぶ形の例は上の通り。

でも、大体は第三希望くらいまで

聞かれるはずなので、送信で挙げた例も

応用できることも覚えておきましょう。

日程を調整して欲しいとお願いする場合

(書き出し略)

お世話になっております。

△△大学△△学部△△△△です。

ご連絡頂きました

日程のお話についてです。

大変申し訳ございませんが、

(自分の日程延期の都合)のため、

下記日程でご調整頂くことは可能でしょうか。

○月×日(△)10時~15時

○月×日(△)13時~17時

お手数をおかけ致しますが、

何卒宜しくお願い致します。

(署名略)

『○○でしょうか。』

という部分に「?」を

付けないでくださいね!

友達に送るのではありませんから。

特に上2つと比べて

どこかが違うわけじゃありません。

気をつけるのは文法だけです。

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お礼について

件名:会社説明会のお礼

(書き出し略)

この度は、お忙しいところ私のために

お時間を割いて頂き、誠にありがとうございました。

~以下、個人で感じたことの感想~

本日は本当にありがとうございました。

(署名略)

面接後のお礼というのは基本入りません。

今回は会社説明会を例に出しました。

上の基本を抑えておけば

いくらでも応用可能なので、

覚えておいてくださいね。

テンプレをテキスト等でまとめておくべし!

上で送信、返信、調整と3つの

テンプレを出してきました。

いちいち毎回考えていたらキリがないので、

一度作ったテンプレはテキストファイルと等で

送信・返信・調整とか名前を付けて

管理しておくといいでしょう。

必要な場合に応じてそこから開けば

即座に企業や日程等を埋めるだけで

返信できちゃいますからね。

まとめ

  • 件名は簡潔に
  • どこの誰かを明記すること!
  • 見やすい文字数で区切る
  • メール本文に誤字脱字、変な文法が無いかチェック

なんだか、面接本で書いてあるような

どこでも見る感じになっちゃいました。

でも、これが基本的な決まり事だし、

変に目立つためにメールで装飾しよう、

なんて煽りが出ないだけマシかもしれません。

是非、この記事にあるテンプレを活かして

メールを即座に送返信していってください。

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  • アラサーに片足を突っ込みました。色々と備忘録的なブログになっています。なので、流行りを追ったり、芸能やゲームにニュースなども取り上げています。何気にイベントなども行く、かな?詳しくはプロフィールを御覧ください。
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